“外地亲友的来客数量和酒店安排好了么?”
“网上买的堵门道具婚礼前一天还有的没到货的吗?”
“爸爸的祝词和妈妈的旗袍都筹备好了么?”
“婚礼当天有新娘不仅忘记带假戒指,给新郎的领带也忘记了如何做?”
··· ···
婚礼只要不举行就总有操不完的心。有各种各样的状况、大大小小的事情都需要沟通确认。
新人如果每一个对接都亲力亲为,时间费用就太高了。建几个微信群,最佳每一个群都找一个可靠的人充当管理员的角色,这样交流省时又省力。
群无需太多,否则适得其反。在婚礼前,拉好这4个微信群,你能轻松一大半。
家族群
这个群主要是用来决策的,是一个至亲团队。
群成员:爸爸*2 妈妈*2 我和你
这个群主要用来搞定:
✅ 婚期拟定+形式确定
✅酒店选址+场地特色
✅规模形式+宾客人数
✅风俗习惯+流程确认
✅爸爸妈妈们穿什么
铁磁儿群
这个群是为了婚礼忙前忙后、最给力的一个群。年轻又有体力、颜值也最高。!
群成员:伴郎/伴娘
这个群主要用来搞定:
✅ 买买买各种美丽物品:从婚纱礼服到喜糖伴手礼
✅ 接亲堵门全攻略:从采买道具到游戏分工
✅ 当天任务分配:姐妹团不光要吸睛,也要能干活
迎宾群
婚礼当天接待来宾从外地来的宾客,要提前安排好车次、航班和酒店。
群成员:接机安排住宿负责人+外地亲友
这个群主要用来搞定:
将外地朋友的班次/车次,联系方法、名字汇总到负责人那里。做好接待工作,吃好睡好才能有精神给新人送祝福。
婚礼沟通群
确定婚礼团队后,飞速建成这个最重要的群!
群成员:规划师/婚庆策划+四大金刚等
这个群主要用来搞定:
保证整场婚礼顺利进行的核心工作职员,在群里你可以随时找到有关负责人。
譬如婚礼的彩排时间、需要配合的职员以及婚礼现场的细则反馈,都可以在群里沟通。信息共享,降低跨团队间的信息不对称。
「建好群后,怎么让群高效运转?」
①新郎新娘不必亲自维护群,但是每一个群都要找一个「至亲」做群主。
像收集重要信息、控流程、暖场social这样的事情可以交给他们。毕竟双拳难敌四手,群太多,新人都亲力亲为会乱的!
②好好使用微信的语音、电话及位置共享功能,同样的事情一次性通知所有人。
③婚礼前一周,把这四个群置顶,而且不要消息免打扰!
④礼成后,别忘记在群里发红包!?
建群是为了更高效的沟通,使整个婚礼的沟通过程更清晰、更有秩序。
如果你的婚礼像明星那般私密小众,没有必要为了建而建群;但如果你是定了酒店找了婚庆,按部就班的办婚礼,筹备好这四个群,肯定不会错!